2023年3月23日，莲都区举办古堰画乡创建国家级旅游度假区推进会，旨在进一步扩大古堰画乡影响力，广泛邀请了省市区各级领导、文旅行业的代表性企业、专家及媒体记者，我中心负责此次推进会相关后勤保障工作。

一是高度重视，准备充分。中心接待科提前与活动承办单位进行对接，了解活动的流程和细节，拟定相关方案。与厨师团队进行沟通，结合此次活动的特点，在菜单的制定上突出莲都特色，以“莲都十大碗”为主，做好细节交待，确保服务工作到位。同时，为应对突发状况，中心提前做好预案。

二是亲力亲为，实地考察。活动前，中心主任多次审查并修改相关方案；中心副主任携接待科工作人员提前数日到活动地点实地察看，对就餐环境、后厨、服务等方面提出整改意见。同时带领会务人员熟悉场地和会议流程，确定最佳服务模式。活动当晚，中心主任和副主任带领接待科全体干部及会务人员到现场做好保障工作，做到全程保障高效到位。

三是积极沟通，及时调整。此次活动重大，过程中变动较多，中心针对此情况积极做好沟通协调工作。随时保持和活动承办单位的密切联系，确保领导和嘉宾的变动第一时间得知并做出调整。与相关负责人做好沟通，了解可能存在的问题并解决，确保当晚活动圆满完成。